RUTA DEL CONDOR, MERIDA 17 DE DICIEMBRE DE 2011

Reciban nuestro  caluroso saludo, en nombre del Club Buenos Tiempos y del Comité Organizador IV Ruta del Cóndor 2.011.  Sirva la presente para dar a conocer a Uds., que con miras a realizar este evento de la forma más satisfactoria y fluida; hemos convenido establecer las normas  para la participación en el mismo; en algunas de ellas ustedes pueden no estar de acuerdo pero en unos casos se debe a  obligaciones contractuales, limitaciones de las instalaciones o la no interrupción de las actividades a desarrollar.

La fecha en que se realizara el evento es el día17 de diciembre de 2011. Este se realizara en las instalaciones del ESTACIONAMIENTO DE  LA PLAZA DE TOROS DE MERIDA.

En tal sentido, anexamos archivos (plantilla en Excel para la inscripción y normativas del evento) de tener problemas para accesar a la plantilla en Excel  por favor avisarnos a fin de canalizar la información solicitada. Una vez que estos sean llenados, agradecemos su devolución a los fines de confirmar su participación.

 Altamente le sabríamos agradecer si fuesen ustedes MULTIPLICADORES de este evento con los grupos afines que no aparezcan en este correo.

LA FECHA TOPE DE INSCRIPCION POR PARTE DE LOS CLUBES ES EL 05 DE  DICIEMBRE DE 2011.
.
Agradeciendo ampliamente su participación y atención a nuestra solicitud, nos suscribimos en espera de una pronta repuesta.

Inquietudes, dudas o sugerencias, bienvenidas

Normativas  evento RUTA DEL CONDOR 2011

­El evento tiene la finalidad de Difundir, Exponer  y dar a Conocer  aquellos vehículos que por su condición se pueden tomar como Clásicos, o  Antiguos, de fabricación anterior al Año 1983, que estén afiliados a un Club, para lo cual se lleva a efecto la realización por parte del CLUB BUENOS TIEMPOS un Evento de carácter Nacional  en la Ciudad de Mérida Edo Mérida  en el Mes de Diciembre.

Normas para el día de la Exposición:

Se considera expositor toda persona que haya cumplido los trámites previos a la realización del evento.

Para tener acceso a las Instalaciones, o actividades el expositor deberá realizar inscripción a través de los medios que se designen en la Internet.

Los expositores deben estar en el sitio de entrada a partir de las 9 .00 A.M.

Se les recomienda agruparse por club a fin de asignar puestos de estacionamiento contiguos.

El horario de  exposición es de   12.00 M.  A    06.00 P.M. Una vez iniciado el evento (12.00 M) el acceso de vehículos quedara a la discreción de la Organización.

El evento es a PARQUE  CERRADO, una vez que se le asigna lugar de estacionamiento el vehículo no podrá: moverse ni ausentarse del mismo,  ser arrancado, acelerado  o colocarse sonido interno.

Ningún  Participante o Expositor podrá estar inscrito en dos clubes a la vez, de presentarse dicha   situación no podrá participar en el evento.

Está prohibida la venta de cualquier producto por parte de los Expositores

Los  Directivos a cargo de la representación de los Clubes serán responsables por la conducta asumida por sus agremiados  y estos a su vez de los acompañantes. 

Se considera Club o Grupo invitado, aquellos que a discreción de la Organización “RUTA DEL CONDOR” considere de importancia para el evento pudiendo estos  no tener afinidad con la esencia del evento.

Se les recomienda traer  pendón  identificativo del club, de ser posible identificando el  estado geográfico de procedencia.

Se agradece  moderación y discreción en el consumo de bebidas alcohólicas.

Los vehículos de apoyo serán estacionados en lugar específico aledaño al sitio de exposición.

Los esperamos.